Escuchar sobre filtraciones de datos en las empresas se está volviendo cada vez más común. Un ejemplo de ello es que un empleado pierda un portátil de la empresa lleno de información confidencial. Algo así puede causar un gran dolor de cabeza a una empresa, sin mencionar las pérdidas financieras y un gran impacto en su reputación. Y, para una empresa más pequeña, incluso puede ser el final.
Afortunadamente, proteger su empresa de estas fugas de datos es mucho más fácil que nunca, e incluso las empresas más pequeñas pueden permitirse fácilmente la tecnología necesaria que protegerá todos los datos en tránsito. Hay muchas formas y herramientas que pueden ayudar a proteger su empresa y veremos dos de las mejores y más asequibles formas de proteger los datos:
Cifrar los discos duros de su computadora portátil
Muchos propietarios de negocios no son conscientes de que, por sí solo, un inicio de sesión con contraseña no ofrece absolutamente ninguna protección contra filtraciones en caso de pérdida o robo de una computadora portátil de la empresa. Es muy fácil sacar el disco duro de una computadora portátil y al hacerlo se evita la necesidad de una contraseña.
Lo que se requiere es el cifrado completo del disco usando software como BitLocker en Windows, o si usa Mac OS X, con FileVault. Con BitLocker, debes tener la edición Enterprise o Ultimate de Windows, o si no la tienes, puedes usar algo como TrueCrypt.
Uso de unidades flash USB que se autocifran
Le guste o no, sus empleados se llevan el trabajo a casa de vez en cuando y usted, a través de esos empleados, está asumiendo un gran riesgo con los datos, considerando lo fácil que es acceder a unidades USB robadas o perdidas.
Podrías seguir el camino de cifrar cada archivo individual en una unidad flash, pero es fácil que te atasques y olvides algún archivo cuando lo haces de esta manera. La otra forma es utilizar unidades flash USB que ofrecen cifrado para el hardware real con autenticación incorporada. En el extremo superior del mercado, encontrará unidades flash USB que tienen sensores de huellas dactilares integrados pero, para la opción más asequible, existen unidades flash que ofrecen autenticación mediante un teclado numérico. Y, si la contraseña se ingresa incorrectamente más de 10 veces (o menos), la clave se borra y los datos son inútiles.
Uno de los mayores obstáculos para implementar un nivel adecuado de protección de datos tiene menos que ver con el costo de hacerlo y más con la diligencia, pero con el mínimo esfuerzo, cualquier propietario de una empresa puede proteger los datos de su empresa para que no se filtren a través de una computadora portátil.
Hay otras medidas que puede tomar, como capacitar al personal para que no revelen contraseñas o solo les permitan acceder a ciertos archivos y datos, o simplemente podría optar por no permitirles llevar trabajo a casa. También debe existir cifrado de datos en la red para detener las fugas de datos a través de una conexión saliente, pero todo esto es relativamente económico y puede ahorrarle mucho tiempo y dinero a largo plazo.